25 de novembre de 2012

LibreOffice Calc: llistes desplegables

Seguint amb els articles sobre com inserir taules al LibreOffice Writer des del Calc i donar-les-hi un format propi, avui us parlaré de com utilitzar llistes desplegables per seleccionar entre un rang d'opcions al LibreOffice Calc.

Si només tenim uns quants valors coneguts, ho podem fer de forma molt senzilla:
  1. Ens situem sobre la cel·la o cel·les que volem que continguin la llista.
  2. Anem al menú Dades -> Validesa... i ens obrirà una finestra d'opcions.
  3. Indiquem que volem generar una llista, si permetem valors en blanc, si els volem ordenar...
  4. Posem les diverses opcions que ha de contenir la llista.


I jo ho tenim. El resultat és una llista desplegable amb els valors que hem indicat:

Però si tenim llistes més complexes, on potser haurem d'afegir o modificar valors més endavant, podem fer el mateix a partir d'un rang de cel·les. El procés seria similar a l'anterior, però ara els valors de la llista s'obtenen del contingut d'una regió del full:
  1. Ens situem sobre la cel·la o cel·les que volem que continguin la llista.
  2. Anem al menú Dades -> Validesa... i ens obrirà una finestra d'opcions.
  3. Indiquem que volem obtenir les dades a partir d'un interval de cel·les, si permetem valors en blanc, si els volem ordenar...
  4. Seleccionem l'interval de dades que conté les diferents opcions que ha de contenir la llista.
L'avantatge d'aquest mètode és que, si hem seleccionat un rang que conté cel·les buides com a l'exemple, podrem afegir valors nous un cop creada la llista.

I si ho voleu personalitzar encara més, podeu indicar un missatge d'entrada en el moment de crear la llista (es faria de manera similar per un missatge d'error, escollint la pestanya adequada):


Aquest missatge es mostrarà com ajuda al costat del desplegable de la llista:

Bé, ja veieu com sense gaire esforç podeu fer més fàcil l'entrada de dades en el vostre full de càlcul. Ja direu si us ha estat útil!

Cap comentari:

Publica un comentari a l'entrada